기록관리소 분류표 문서 원본 보기


= 📘 원불교 기록관리소 표준 분류기준표를 준비 하자 =

=== ''(기능 → 하위기능 → 단위업무)'' ===

== 1. 기록물 수집·입수 기능 ==

=== 1-1. 수집 정책 수립 ===

* 수집 범위·대상 설정
* 수집 우선순위 기준 마련
* 기증·기탁 정책 수립

=== 1-2. 기록물 수집·이관 ===

* 생산기관 기록물 이관 접수
* 기증·기탁 기록물 접수
* 민간·교단 외부 기록물 조사·발굴
* 전자기록 수집(시스템 연계 포함)

=== 1-3. 입수 관리 ===

* 입수내역서 작성
* 입수 목록화
* 입수 평가(중복·가치·물리상태)

== 2. 기록물 정리·기술 기능 ==

=== 2-1. 기록물 등록 ===

* 식별정보 부여
* 등록번호·기록군 설정
* 등록대장 관리

=== 2-2. 분류·배열 ===

* 기록물 분류체계 적용
* 기록군·기록철 구성
* 원질서 유지 원칙 적용

=== 2-3. 기술(기술서 작성) ===

* 기술요소(제목·생산자·연대·범위) 작성
* 기술표준(ISAAR, ISAD(G)) 적용
* 기술 데이터베이스 입력

== 3. 기록물 보존 기능 ==

=== 3-1. 보존환경 관리 ===

* 온·습도 관리
* 해충·곰팡이 예방
* 보존고 점검

=== 3-2. 물리적 보존처리 ===

* 손상 기록물 응급조치
* 제본·복원 의뢰
* 보존 포장(중성지 박스·폴더)

=== 3-3. 디지털 보존 ===

* 스캔·전자화
* 장기보존 포맷 변환(PDF/A 등)
* 디지털 저장소 관리(무결성 검증)

== 4. 기록물 제공·활용 기능 ==

=== 4-1. 열람·이용 지원 ===

* 열람 신청 접수
* 열람실 운영
* 원본 보호 조치

=== 4-2. 공개·비공개 관리 ===

* 공개 기준 수립
* 비공개 사유 검토
* 공개자료실 운영

=== 4-3. 사본 제공 ===

* 스캔·복제 서비스
* 사본 제공 기록 관리

=== 4-4. 콘텐츠 제작·활용 ===

* 전시·기획 콘텐츠 제작
* 기록 기반 연구 지원
* 스토리텔링 자료 제공

== 5. 기록관리 지원 기능 ==

=== 5-1. 기록관리 교육 ===

* 기관 기록관리자 교육
* 문서관리·전자기록 교육
* 교단 표준 기록관리 지침 보급

=== 5-2. 컨설팅·점검 ===

* 기관 기록관리 실태 점검
* 기록관리 체계 구축 지원
* 기록관리 시스템 운영 지원

== 6. 기록관리 정책·연구 기능 ==

=== 6-1. 기록관리 제도 연구 ===

* 기록관리 규정·지침 제정
* 분류체계·보존기간표 개발
* 기록관리 표준 용어 정립

=== 6-2. 기록문화 연구 ===

* 교단 기록문화 정체성 연구
* 기록유산 발굴·등록 추진
* 구술사·역사자료 조사

== 7. 행정·운영 기능 ==

=== 7-1. 조직 운영 ===

* 예산·사업계획 수립
* 인력 운영
* 외부 협력·네트워크 구축

=== 7-2. 시스템 운영 ===

* 기록관리 시스템(아카이브) 운영
* 데이터 백업·보안 관리
* 이용 통계 분석

= ✔ 한눈에 보는 요약표 =
{| class="wikitable"
!기능
!하위기능
!단위업무 핵심
|-
|기록물 수집
|정책·수집·입수
|수집정책, 이관·기증, 입수관리
|-
|기록물 정리
|등록·분류·기술
|등록, 분류, 기술서 작성
|-
|기록물 보존
|환경·보존처리·디지털보존
|보존고 관리, 복원, 전자화
|-
|기록물 제공
|열람·공개·사본·활용
|열람지원, 공개, 사본제공, 콘텐츠
|-
|기록관리 지원
|교육·컨설팅
|기록관리자 교육, 기관 지원
|-
|정책·연구
|제도·문화 연구
|기준·규정 개발, 기록문화 연구
|-
|운영
|조직·시스템
|예산·인력, 시스템 운영
|}