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교화연구소 기록물 분류표

2026-04-30T06:12:48Z

교화연구소: 새 문서: {| class="wikitable" !'''대분류''' !'''중분류''' !'''소분류 · 기록 유형''' |- |'''A''' '''교화연구''' |'''A-1 교화현장 및 환경 조사·분석·연구''' 교화자 생각·정서 파악, 현장 실태 조사 |'''A-1-1''' 연구 의뢰 요청서 '''A-1-2''' 연구 일지 '''A-1-3''' 출장 결과보고서 '''A-1-4''' 인터뷰·설문 자료 '''A-1-5''' 현장 관찰 메모 '''A-1-6''' 동향 분석 노트 |- | |'''A-2 교화교재 개발''' 개발...

{| class="wikitable"
!'''대분류'''
!'''중분류'''
!'''소분류 · 기록 유형'''
|-
|'''A'''

'''교화연구'''
|'''A-1 교화현장 및 환경 조사·분석·연구'''

교화자 생각·정서 파악, 현장 실태 조사
|'''A-1-1''' 연구 의뢰 요청서

'''A-1-2''' 연구 일지

'''A-1-3''' 출장 결과보고서

'''A-1-4''' 인터뷰·설문 자료

'''A-1-5''' 현장 관찰 메모

'''A-1-6''' 동향 분석 노트
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|'''A-2 교화교재 개발'''

개발팀 운영→시안→제작→보급·평가
|'''A-2-1''' 연구 일지

'''A-2-2''' 기획서 · 개발팀 회의록

'''A-2-3''' 시안 파일 · 견적서 · 인쇄 의뢰서

'''A-2-4''' 판매현황 내역서 · 원고료 지급 내역서

'''A-2-5''' 평가 기록
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|'''A-3 사회문제 및 타종교 연구'''

사회·문명 동향, 타종교 분석
|'''A-3-1''' 연구 일지

'''A-3-2''' 동향 분석 메모

'''A-3-3''' 연구 노트

'''A-3-4''' 수집 자료 목록
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|'''A-4 연구지 및 연구문헌 발행'''

연구지·단행본·정책보고서 출판
|'''A-4-1''' 연구 일지

'''A-4-2''' 원고 · 편집본

'''A-4-3''' 출판 계약서

'''A-4-4''' 배포·납본 기록
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|'''B'''

'''정책개발'''
|'''B-1 정기연구발표 (세미나)'''

연 1회 · 주제선정→발표→평가
|'''B-1-1''' 사업계획서

'''B-1-2''' 발표 의뢰서 · 발표문 · 자료집

'''B-1-3''' 홍보 기록 (배너·공지 등)

'''B-1-4''' 평가 기록
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|'''B-2 수시·의뢰 연구'''

교단 현안, 정책 의뢰 대응
|'''B-2-1''' 연구 일지 (의뢰·진행·완료)

'''B-2-2''' 연구 보고서

'''B-2-3''' 참고자료 목록
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|'''B-3 교화정책 개발'''

교화훈련부 시행 정책 중 연구 필요 부분 담당
|'''B-3-1''' 정책 검토 보고서

'''B-3-2''' 정책 연구 의뢰 기록

'''B-3-3''' 교화훈련부 협의 회의록
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|'''C'''

'''자료수집'''
|'''C-1 발간물'''

연구소 발행 — 월간교화, 교화단 마음공부, 연구문헌 등
|'''C-1-1''' 원고 파일 (초고·최종본)

'''C-1-2''' 편집위원회 회의록 · 필진·원고료 점검표

'''C-1-3''' 예산서 · 출납장 · 월 운영보고서

'''C-1-4''' 책자 발송 확인 기록 · 업로드 확인 기록
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|'''C-2 외부 수집 자료'''

교단 내외 도서·통계·활동자료 등
|'''C-2-1''' 자료 목록 (주제·내용별)

'''C-2-2''' 대출 기록

'''C-2-3''' 자료실 정리 기록

'''C-2-4''' 기록물관리실 이관 기록
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|'''D'''

'''행정·운영'''
|'''D-1 정기감사 준비'''

연 1회, 감사자료 작성·제출
|'''D-1-1''' 감사자료 파일

'''D-1-2''' 문서 정리 목록

'''D-1-3''' 감사 지적사항 처리 기록
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|'''D-2 문서 수발'''

공문 기안·접수, 문서수발대장
|'''D-2-1''' 발신·수신 공문

'''D-2-2''' 문서수발대장 기록

'''D-2-3''' 색인목록
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|'''D-3 회의·대화 기록'''

내부 회의, 외부 협의, 대화 분석
|'''D-3-1''' 회의록 (서명본·스캔본)

'''D-3-2''' 대화 분석 노트

'''D-3-3''' 결정사항 추적 기록
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|'''D-4 공유드라이브·이메일 관리'''

폴더 구조, 공용메일, 캘린더
|'''D-4-1''' 폴더 정리 이력

'''D-4-2''' 연락처·계정 관리 목록

'''D-4-3''' 기록물관리실 이관 기록
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|'''E'''

'''플랫폼'''
|'''E-1 홈페이지 운영'''

인사이트 4축 발행, 현장 의견 수렴
|'''E-1-1''' 발행 글 (4축: 시대·공간·사람·일)

'''E-1-2''' 수렴 의견 정리

'''E-1-3''' 운영 점검 기록
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|'''E-2 SNS · 유튜브 관리'''

정보 게시, 피드백 확인·답변
|'''E-2-1''' 게시 기록 (플랫폼별)

'''E-2-2''' 영상 아카이브 목록

'''E-2-3''' 피드백 처리 기록
|}

교화연구소

2026-04-20T05:57:37Z

교화연구소:

=== 교화연구소 설립 목적 ===
'''교정원 조직규정''' '''제18조(교화연구소)''' 교화훈련부장 산하에 교재 및 교화정책 개발을 위한 교화연구소를 둔다.

'''교정원 업무분장 규칙 제11조(교화연구소)''' 교화연구소는 교화 연구 및 정책 개발, 교화현장 및 환경에 대한 조사·분석·연구, 각종 자료 수집, 교화교재 개발, 사회문제 및 타종교 연구, 연구지 및 연구문헌 발행에 관한 업무를 분장한다.
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= 교화연구소 업무체계 =

== 교화연구소 업무 목적 ==
교화연구소는 원불교 교화와 훈련에 관한 연구를 수행하고, 그 결과를 교화 현장에 전달함으로써 교화자의 역량을 지원하고 교단의 교화력을 높이는 것을 기본 사명으로 한다. 연구소의 모든 업무는 교화 현장의 실질적인 필요에 응답하고, 그 과정과 결과가 체계적으로 기록·축적·공유되는 것을 원칙으로 한다.

'''업무 수행의 기준'''

* 교화 현장과의 연결 — 연구와 제작의 결과가 교화 현장에 실질적으로 닿도록 한다. 발행물·교재·연구발표 모두 현장의 교화자를 수신자로 상정하고 기획한다.
* 기록의 연속성 확보 — 업무 수행 과정과 결과를 빠짐없이 기록하여, 담당자가 바뀌어도 업무가 단절되지 않도록 한다.
* 연구 결과의 축적과 활용 — 발행물·연구발표·교재·회의록 등 모든 산출물이 아카이빙되어 다음 연구의 자원이 될 수 있도록 관리한다.
* 연구소 존재 방식의 증명 — 보고서를 쓰기 이전에, 연구소 자체가 명료하게 작동하는 방식으로 먼저 존재한다.

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== 업무 구조 ==
교화연구소 업무는 크게 세 영역으로 구분된다.

'''반복 업무(업무 DB)''' — 주기적으로 수행하는 정형화된 업무. 월간교화, 교화단마음공부, 정기연구발표, 교재개발 및 보급, 도서·자료관리, 일지기재, 정기감사 등이 해당한다.

'''프로젝트''' — 명확한 목표와 기간을 가진 신규 업무. 홈페이지 구축, 연구 의뢰 체계 수립, 업무 본질 세우기 등이 해당한다.

'''아카이브''' — 완료된 업무의 결과가 쌓이는 곳. 연구 결과물, 회의·대화 기록, 인사이트 메모가 연도·카테고리별로 보존된다.
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== 반복 업무 항목 ==

=== 월간교화 편집 및 발행 ===
'''업무 성격''' 정기(매월)

'''목적''' 교화자에게 교화 현장에서 활용할 수 있는 콘텐츠를 매월 제공하고, 원불교 교화의 흐름을 기록하는 발행물로서 지속적으로 발간한다.

'''세부 항목 정의'''

* 필진 섭외 및 원고 청탁 — 상·하반기 편집위원회의에서 추천된 필진에게 청탁서를 발송하고, 1년 단위로 운영한다.
* 원고 마감 관리 — 매월 20일 원고 마감. 초고는 원본 그대로 보존하고, 편집본은 별도 파일로 생성한다.
* 편집 및 발행 — 매월 25일 다음달 호수를 발행한다. 수시편집 코너(정전설교, 그때 그 설교, 교화 한 컷 등)는 담당자가 미리 작성한다.
* 원고료 지급 — 매월 15일 전후 당월 원고료를 지급하고 마감 안내를 함께 발송한다.
* 교화정보센터 업로드 — 최종본을 PDF로 변환하여 교화정보센터 및 교화훈련부 자료실에 게재한다.
* 편집위원회의 운영 — 상반기(6월 중하순), 하반기(11월 말) 연 2회 편집위원회의를 개최하여 필진 운영·원고료·개선사항을 협의한다.

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=== 교화단마음공부 편집 및 발행 ===
'''업무 성격''' 정기(연간, 상·하반기 2회 제작)

'''목적''' 교화단 대상의 정전공부 교재를 제작·배포하여, 교화 현장에서 일관된 공부 자료를 제공한다.

'''세부 항목 정의'''

* 정전공부 내용 결정 — 연구소 내 기획안 작성 후 소장 보고. 다음 해 월별 주제와 집필자를 협의하여 확정한다.
* 원고 청탁 및 마감 관리 — 상반기분 원고는 8월 말, 하반기분은 12월 말 마감. 확정 집필자에게 청탁서를 공용 메일로 발송한다.
* 광고 의뢰 — 겉표지·속표지 광고를 원광제약, 원광디지털대학교, 원광대학교병원, 청소년국 등에 의뢰한다.
* 디자인·인쇄·발송 — 탈고 후 원광사에 디자인 편집 의뢰. 교정 2회 이상 후 인쇄 확정. 교무과를 통해 발송한다.
* PDF 업로드 — 발송 완료 후 교화정보센터와 교화훈련부 자료실에 PDF 파일을 게재한다(5월 말, 11월 말).
* 의견 수렴 — 개선 요청 등 현장 의견을 수렴하여 다음 제작에 반영한다.
* 자료집 묶음 보관 — 3년 단위로 묶음 자료집을 제작·보관한다.

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=== 정기연구발표 ===
'''업무 성격''' 정기(연 1회, 하반기)

'''목적''' 교화와 훈련에 관한 연구 결과를 교단 내외에 발표함으로써, 교화 현장의 논의를 확장하고 연구소의 연구 역량을 공적으로 축적한다.

'''세부 항목 정의'''

* 연구발표 기획 — 연초(3월)에 교단 설계와 현장 요구를 반영한 발표 주제를 선정하고 사업계획서를 작성한다.
* 발표자·토론자 선정 — 발표 4개월 전에 발표자 3~4인과 토론자를 선정한다.
* 홍보 — 발표 2개월 전부터 원불교신문, 원티스 롤링배너, 현수막 등 다양한 매체를 통해 홍보한다.
* 자료집 편집 — 발표 3주 전까지 원고를 수합하여 편집·인쇄한다.
* 행사 운영 — 법은관 대회의실 사용 예약, 음향·영상 준비, 명패·현수막 설치 등을 점검하여 진행한다.
* 온라인 중계 — 원티스 생방송 및 유튜브 생중계를 병행하며, 정보전산실과 사전 협의한다.
* 결과 정리 — 발표문·토론문·쟁점을 정리하여 교화정보센터에 업로드하고, 영상은 편집 후 유튜브(원불교 채널)에 게재한다.

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=== 교재개발 및 보급 ===
'''업무 성격''' 비정기(사업계획에 따라)

'''목적''' 교화 현장에서 활용할 수 있는 교재를 개발하고, 필요한 교화자에게 보급함으로써 교화 역량을 지원한다.

'''세부 항목 정의'''

* 기획회의 — 개발 내용, 일정, 예산, 개발팀 운영 계획을 포함한 사업계획서를 연구소 자체 회의를 통해 작성한다.
* 개발팀 구성 및 운영 — 3~4인의 개발팀을 구성하여 정기적으로 운영하며, 의견수렴 과정을 거친다.
* 원고 작성 및 시안 의뢰 — 구성 내용을 작성하고, 디자인·시안을 전문가에게 의뢰한다. 사전에 견적서를 반드시 받는다.
* 제작 및 홍보 — 시안 확정 후 인쇄 의뢰. 완성 후 원불교신문, 월간교화, 월간원광 등을 통해 홍보한다.
* 보급 및 재고 관리 — 판매 현황과 재고를 정기적으로 정산하며, 위탁판매 계약에 따라 원불교출판사와 정산한다.
* 평가 — 기획부터 보급까지 전 과정을 평가하여 다음 교재 개발의 자료로 남긴다.

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=== 도서 및 자료관리 ===
'''업무 성격''' 수시·비정기

'''목적''' 교화·훈련과 관련된 교단 내외 자료를 체계적으로 수집·분류·보존하여, 연구소의 연구 활동을 지원하는 자원으로 활용한다.

'''세부 항목 정의'''

* 도서 및 자료 수집 — 교단 내외 신간도서, 각종 활동 자료, 리플렛, 교단 통계 자료 등을 수집한다.
* 분류 및 목록 작성 — 주제별·내용별로 분류하고, 스탬프 날인 및 입수일 기록 후 목록을 작성한다.
* 합본 및 정리 — 연 1~2회 자료 합본 및 자료실 정리 작업을 수행한다.
* 도서 대출 관리 — 대출장 기입 후 최대 30일 대여. 사전류는 대출 불가.
* 편수과 자료실 관리 — 편수과 자료실을 공동 관리하며, 이전·변경 사항을 관련 기관과 공유한다.

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== 업무가 흐르는 방향 ==
모든 업무는 다음의 흐름으로 처리된다.

'''업무 DB 등록 → 실행·기록 → 아카이브 이동 → 공개'''

* 업무 DB에 등록함으로써 우리가 하는 일이 무엇인지 가시화된다 (본질).
* 실행하며 기록함으로써 지금 무엇을 하고 있는지 추적된다 (워크플로우).
* 아카이브로 이동함으로써 한 것이 사라지지 않고 쌓인다 (아카이빙).
* 공개함으로써 연구소의 존재 방식이 외부에 드러난다.

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교화연구소

2026-04-20T05:48:07Z

교화연구소:

=== 교화연구소 설립 목적 ===
'''교정원 조직규정''' '''제18조(교화연구소)''' 교화훈련부장 산하에 교재 및 교화정책 개발을 위한 교화연구소를 둔다.

'''교정원 업무분장 규칙 제11조(교화연구소)''' 교화연구소는 교화 연구 및 정책 개발, 교화현장 및 환경에 대한 조사·분석·연구, 각종 자료 수집, 교화교재 개발, 사회문제 및 타종교 연구, 연구지 및 연구문헌 발행에 관한 업무를 분장한다.

# '''업무의 증거성 확보''' - 업무 과정과 결과를 객관적으로 입증할 수 있도록 관련 자료를 정확하고 신뢰성 있게 기록·보관하는 활동을 의미한다.
# '''업무의 연속성 보장''' - 예상치 못한 인력·환경 변화에도 업무가 중단되지 않도록 절차·지식·시스템을 체계적으로 유지·관리하는 것을 의미한다.
# '''행정의 투명성과 책임성 강화''' - 행정 과정과 결정 내용을 명확히 공개하고, 그 결과에 대해 기관과 담당자가 책임을 지도록 하는 체계를 확립하는 것을 의미한다.
# '''조직 지식의 축적과 활용 촉진''' - 업무 수행 과정에서 생성된 경험·정보·노하우를 체계적으로 기록·공유하여 조직 전체의 역량과 효율을 높이는 것을 의미한다.
# '''역사적·문화적 가치 보존''' - 교단이 지닌 유산과 기록을 훼손 없이 유지·전승하여 미래 세대가 그 의미와 가치를 이어갈 수 있도록 하는 것을 의미한다.
# '''법적·제도적 준수''' - 관련 법령과 규정을 정확히 따르고 이를 기반으로 업무를 수행하여 행정의 신뢰성과 정당성을 확보하는 것을 의미한다.
# '''효율적 행정 및 정보 접근성 향상''' - 행정 절차를 간소화하고 정보 제공 방식을 개선하여 교도와 조직 구성원이 필요한 정보를 빠르고 쉽게 활용할 수 있도록 하는 것을 의미한다.

=== 업무기록단계 ===

# [https://wonds.net/mediawiki/%EA%B8%B0%EB%A1%9D%EB%AC%BC_%EC%83%9D%EC%82%B0%EA%B8%B0%EA%B4%80 기록물 생산기관] - 교단 조직의 고유한 기능과 업무 수행 과정에서 기록을 생성·접수·유지·활용하는 책임 주체, 관리의 1차적 책임을 지는 기관.
# [https://wonds.net/mediawiki/%EA%B8%B0%EB%A1%9D%EB%AC%BC_%EA%B4%80%EB%A6%AC%EA%B8%B0%EA%B4%80 기록물 관리기관] - 원불교 기록관리소 → 과제 : [https://wonds.net/mediawiki/%EC%9B%90%EB%B6%88%EA%B5%90%EA%B8%B0%EB%A1%9D%EA%B4%80 원불교기록관] 설립과제
# [https://wonds.net/mediawiki/%EA%B8%B0%EB%A1%9D%EB%AC%BC_%EC%98%81%EA%B5%AC%EB%B3%B4%EC%A1%B4%EA%B8%B0%EA%B4%80 기록물 영구보존기관] - 기록관리소에서 통합 업무로 시행 중

=== 업무기록순서 ===

# 처리과(생산기관) : 기안·접수 → 결재(의사결정) → 진행(시행) → 결과보고(보고서 결재) → 마감 → 등록 → 완료
# 기록관(기록관리소) : 수집·이관 → 접수 → 검토 → 입수 → 등록 → 보존 → 전자기록화 → 아카이빙 → 검색·활용
# 영구보존업무 : 영구보존대상기록물 보존매체수록, → 검색·활용

=== 기록분류기준 ===

# 교단 기록 분류기준표 마련 과제 - [https://wonds.net/mediawiki/%EB%B6%84%EB%A5%98%EB%B0%A9%EC%8B%9D%EC%97%B0%EA%B5%AC 분류방식연구] - 업무분류, [https://wonds.net/mediawiki/%EC%83%9D%EC%82%B0%EA%B8%B0%EA%B4%80%EB%B3%84%EB%B6%84%EB%A5%98%EC%95%88 생산기관별분류안], 생산연도별 분류 혼합사용.
# 교단 기록 분류기준표 작성 - [https://wonds.net/mediawiki/%EC%9B%90%EB%B6%88%EA%B5%90_%EA%B8%B0%EB%A1%9D_%EB%B6%84%EB%A5%98%ED%91%9C_%EC%9E%91%EC%84%B1_%EB%B0%A9%EB%B2%95 원불교 기록 분류표 작성 방법]
# 교단 기록물 분류 기준표 배포 ← [https://wonds.net/mediawiki/%EA%B5%90%EB%8B%A8_%EA%B8%B0%EB%A1%9D_%EB%B6%84%EB%A5%98%ED%91%9C_%EC%9E%91%EC%84%B1_%EB%B0%B0%ED%8F%AC_%EC%97%B0%EA%B5%AC 교단 기록 분류표 작성 배포 연구]

=== 용어사용개선 ===

# [https://wonds.net/mediawiki/%EC%9B%90%EB%B6%88%EA%B5%90%ED%91%9C%EC%A4%80%EC%9A%A9%EC%96%B4 원불교표준용어] - 원불교의 정체성을 정립하고 사용 용어의 정의의 설명문 작성 기준은 원각성존 소태산 대종사의 깨달은 때부터 시원으로 기록한다.
# [https://wonds.net/mediawiki/%EA%B8%B0%EB%A1%9D%EB%AA%85%EC%B9%AD%ED%91%9C%EC%A4%80%ED%99%94 기록명칭표준화] - 생산기관의 명칭은 그 시대 그 시기에 사용 되었던 것을 기준으로 기록해야 한다. 역사성을 유지하고 정통문화를 훼손하지 않는 길이다.

교화연구소

2026-04-20T05:43:39Z

교화연구소: 새 문서: === 교화연구소 설립 목적 === 원불교 기록관리는 교단의 설립 목적과 취지에 부합하는 기록관리를 실현하기 위해, 교단의 수행·교화·행정 과정에서 생성되는 모든 기록을 체계적으로 수집·정리·보존·활용하는 것을 기본 원칙으로 한다. 기록은 교단의 의사결정과 활동을 증명하는 신뢰할 수 있는 근거이며, 업무의 연속성을 보장하고 조직 지식을 축적하는 핵심...

=== 교화연구소 설립 목적 ===
원불교 기록관리는 교단의 설립 목적과 취지에 부합하는 기록관리를 실현하기 위해, 교단의 수행·교화·행정 과정에서 생성되는 모든 기록을 체계적으로 수집·정리·보존·활용하는 것을 기본 원칙으로 한다. 기록은 교단의 의사결정과 활동을 증명하는 신뢰할 수 있는 근거이며, 업무의 연속성을 보장하고 조직 지식을 축적하는 핵심 자산이다. 또한 기록을 올바르게 관리함으로써 교단 운영의 투명성과 책임성을 강화하고, 법적·제도적 요구를 충족하며, 원불교의 역사·문화·정신을 후대에 온전히 전승하는 공적 가치를 실현한다.

# '''업무의 증거성 확보''' - 업무 과정과 결과를 객관적으로 입증할 수 있도록 관련 자료를 정확하고 신뢰성 있게 기록·보관하는 활동을 의미한다.
# '''업무의 연속성 보장''' - 예상치 못한 인력·환경 변화에도 업무가 중단되지 않도록 절차·지식·시스템을 체계적으로 유지·관리하는 것을 의미한다.
# '''행정의 투명성과 책임성 강화''' - 행정 과정과 결정 내용을 명확히 공개하고, 그 결과에 대해 기관과 담당자가 책임을 지도록 하는 체계를 확립하는 것을 의미한다.
# '''조직 지식의 축적과 활용 촉진''' - 업무 수행 과정에서 생성된 경험·정보·노하우를 체계적으로 기록·공유하여 조직 전체의 역량과 효율을 높이는 것을 의미한다.
# '''역사적·문화적 가치 보존''' - 교단이 지닌 유산과 기록을 훼손 없이 유지·전승하여 미래 세대가 그 의미와 가치를 이어갈 수 있도록 하는 것을 의미한다.
# '''법적·제도적 준수''' - 관련 법령과 규정을 정확히 따르고 이를 기반으로 업무를 수행하여 행정의 신뢰성과 정당성을 확보하는 것을 의미한다.
# '''효율적 행정 및 정보 접근성 향상''' - 행정 절차를 간소화하고 정보 제공 방식을 개선하여 교도와 조직 구성원이 필요한 정보를 빠르고 쉽게 활용할 수 있도록 하는 것을 의미한다.

=== 생산기관과 기록관리기관 ===

* '''생산기관(처리과)''' : 중앙총부-종법사(법무실), 수위단회(사무처), 중앙교의회(사무처), 교정원(총무부, 각 부처실), 감찰원(사무처), 총부직속기관(출장소 등), 교구(사무국), 지구(지구교당), 교당(사무담당자), 기관(사무장), 단체(사무실)
* '''기록관리기관''' : 원불교 기록관리소 및 원불교역사박물관

=== 업무기록단계 ===

# [https://wonds.net/mediawiki/%EA%B8%B0%EB%A1%9D%EB%AC%BC_%EC%83%9D%EC%82%B0%EA%B8%B0%EA%B4%80 기록물 생산기관] - 교단 조직의 고유한 기능과 업무 수행 과정에서 기록을 생성·접수·유지·활용하는 책임 주체, 관리의 1차적 책임을 지는 기관.
# [https://wonds.net/mediawiki/%EA%B8%B0%EB%A1%9D%EB%AC%BC_%EA%B4%80%EB%A6%AC%EA%B8%B0%EA%B4%80 기록물 관리기관] - 원불교 기록관리소 → 과제 : [https://wonds.net/mediawiki/%EC%9B%90%EB%B6%88%EA%B5%90%EA%B8%B0%EB%A1%9D%EA%B4%80 원불교기록관] 설립과제
# [https://wonds.net/mediawiki/%EA%B8%B0%EB%A1%9D%EB%AC%BC_%EC%98%81%EA%B5%AC%EB%B3%B4%EC%A1%B4%EA%B8%B0%EA%B4%80 기록물 영구보존기관] - 기록관리소에서 통합 업무로 시행 중

=== 업무기록순서 ===

# 처리과(생산기관) : 기안·접수 → 결재(의사결정) → 진행(시행) → 결과보고(보고서 결재) → 마감 → 등록 → 완료
# 기록관(기록관리소) : 수집·이관 → 접수 → 검토 → 입수 → 등록 → 보존 → 전자기록화 → 아카이빙 → 검색·활용
# 영구보존업무 : 영구보존대상기록물 보존매체수록, → 검색·활용

=== 기록분류기준 ===

# 교단 기록 분류기준표 마련 과제 - [https://wonds.net/mediawiki/%EB%B6%84%EB%A5%98%EB%B0%A9%EC%8B%9D%EC%97%B0%EA%B5%AC 분류방식연구] - 업무분류, [https://wonds.net/mediawiki/%EC%83%9D%EC%82%B0%EA%B8%B0%EA%B4%80%EB%B3%84%EB%B6%84%EB%A5%98%EC%95%88 생산기관별분류안], 생산연도별 분류 혼합사용.
# 교단 기록 분류기준표 작성 - [https://wonds.net/mediawiki/%EC%9B%90%EB%B6%88%EA%B5%90_%EA%B8%B0%EB%A1%9D_%EB%B6%84%EB%A5%98%ED%91%9C_%EC%9E%91%EC%84%B1_%EB%B0%A9%EB%B2%95 원불교 기록 분류표 작성 방법]
# 교단 기록물 분류 기준표 배포 ← [https://wonds.net/mediawiki/%EA%B5%90%EB%8B%A8_%EA%B8%B0%EB%A1%9D_%EB%B6%84%EB%A5%98%ED%91%9C_%EC%9E%91%EC%84%B1_%EB%B0%B0%ED%8F%AC_%EC%97%B0%EA%B5%AC 교단 기록 분류표 작성 배포 연구]

=== 용어사용개선 ===

# [https://wonds.net/mediawiki/%EC%9B%90%EB%B6%88%EA%B5%90%ED%91%9C%EC%A4%80%EC%9A%A9%EC%96%B4 원불교표준용어] - 원불교의 정체성을 정립하고 사용 용어의 정의의 설명문 작성 기준은 원각성존 소태산 대종사의 깨달은 때부터 시원으로 기록한다.
# [https://wonds.net/mediawiki/%EA%B8%B0%EB%A1%9D%EB%AA%85%EC%B9%AD%ED%91%9C%EC%A4%80%ED%99%94 기록명칭표준화] - 생산기관의 명칭은 그 시대 그 시기에 사용 되었던 것을 기준으로 기록해야 한다. 역사성을 유지하고 정통문화를 훼손하지 않는 길이다.